Datenschutzerklärung

Reflecto ist darauf ausgelegt, so wenig Personendaten wie möglich zu bearbeiten. Diese Erklärung sagt, welche das sind und wie lange sie bleiben.

Wer ist wofür verantwortlich?

P&L Group GmbH stellt diese Anwendung bereit und betreibt sie. Verantwortlich für die Inhalte – also für die Reflexionstexte, Dokumente und Bewertungen – ist die Lehrperson oder Schule, die Reflecto einsetzt. Sie entscheidet, wozu die Anwendung dient und wer Zugang erhält.

Reflecto bearbeitet diese Inhalte ausschliesslich im Auftrag und nach Weisung. Sie werden nicht ausgewertet, nicht weitergegeben und nicht für eigene Zwecke verwendet.

Für Fragen zu Ihren Reflexionstexten wenden Sie sich an Ihre Lehrperson. Für Fragen zum Betrieb der Anwendung an Reflecto.

Was gespeichert wird

Von Gruppen: der zufällige Gruppencode, ein Hash des Gruppenpassworts, die eingereichten Texte, hochgeladene Dokumente und der daraus gewonnene Text sowie die Bewertung der Lehrperson.

Von Lehrpersonen: Name, E-Mail-Adresse und ein Hash des Passworts beziehungsweise die Kennung des Schulkontos.

Was ausdrücklich nicht gespeichert wird

Namen, E-Mail-Adressen, Klassen oder Nummern von Schülerinnen und Schülern. Gruppen sind ausschliesslich über einen zufälligen Code wie G-7K4P bezeichnet.

Die Zuordnung des Codes zu den Mitgliedern führt die Lehrperson ausserhalb dieser Anwendung. Reflecto kennt sie nicht und kann sie nicht herstellen.

Ebenso wenig gespeichert werden Noten als eigenständiger Wert – sie werden aus den Punkten berechnet –, Persönlichkeitsurteile, Ranglisten sowie Werbe- oder Analysetracker.

Keine Verwendung für die Weiterentwicklung

Eingereichte Texte, hochgeladene Dokumente und Bewertungen werden ausschliesslich für den Zweck bearbeitet, zu dem sie eingereicht wurden. Sie fliessen nicht in die Verbesserung von Reflecto ein – weder in die Auswertung noch in das Training oder die Erprobung von Modellen.

Sollte sich das je ändern, geschieht es nur mit ausdrücklicher, vorab eingeholter Zustimmung der betroffenen Person und lässt sich jederzeit widerrufen. Ein stillschweigendes Einverständnis, eine vorausgewählte Zustimmung oder eine Regelung in den Nutzungsbedingungen genügen dafür nicht.

Zur Fehlersuche werden weder Texte noch Dateiinhalte herangezogen. Betriebsprotokolle enthalten sie nicht.

Bearbeitung durch ein KI-Modell

Auf Anstoss der Lehrperson kann ein Sprachmodell einen unverbindlichen Bewertungsvorschlag erstellen. Das Modell läuft auf demselben Server wie die Anwendung; die Texte verlassen ihn dabei nicht. Es gibt keine Schnittstelle zu einem öffentlichen KI-Dienst.

Vor jedem Lauf kontrolliert und bearbeitet die Lehrperson eine anonymisierte Fassung und bestätigt sie ausdrücklich. Die definitive Bewertung trifft immer die Lehrperson.

Wie lange gespeichert wird

Reflexionstexte, hochgeladene Dokumente und Bewertungen werden 30 Tage nach Abschluss der Bewertung gelöscht. Wird eine Einreichung zur Überarbeitung geöffnet, beginnt die Frist mit dem Abschluss der neuen Bewertung.

Konten von Lehrpersonen bestehen, solange sie genutzt werden, und werden auf Verlangen gelöscht.

Betriebsprotokolle enthalten weder Reflexionstexte noch vollständige IP-Adressen und werden nach 30 Tagen gelöscht.

Wo die einsetzende Schule eine längere Aufbewahrung verlangt – etwa wegen eines laufenden Rekurses gegen eine Note –, gilt deren Vorgabe. Sprechen Sie das vor dem Einsatz ab: Eine gelöschte Reflexion lässt sich nicht wiederherstellen.

Wo gespeichert wird

Die Daten liegen auf einem Server im Rechenzentrum Frankfurt am Main, Deutschland – innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Es findet keine Übermittlung in Drittstaaten statt.

Zur Absicherung: verschlüsselte Übertragung, Passwörter ausschliesslich als Hash, hochgeladene Dateien in einem nicht öffentlichen Verzeichnis mit Virenprüfung, verschlüsselte Sicherungskopien.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über die zu Ihnen bearbeiteten Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung. Da Reflecto die Zuordnung von Gruppencode zu Person nicht kennt, führt der Weg dafür über Ihre Lehrperson.

Sind Sie mit der Bearbeitung nicht einverstanden, können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsicht wenden.

Cookies

Gesetzt werden ausschliesslich technisch notwendige Cookies: eines für die Gruppensitzung, eines für die Anmeldung der Lehrperson. Sie enthalten kein Profil und dienen keiner Auswertung. Ohne sie ist keine Anmeldung möglich.

Wichtig für Gruppen: Verwenden Sie in Ihren Texten und Dokumenten keine vollständigen Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern oder anderen Angaben, durch die Personen direkt erkannt werden können. Bezeichnen Sie die Mitglieder Ihrer Gruppe als Mitglied A, Mitglied B, Mitglied C usw. Was Sie einreichen, wird so gespeichert, wie Sie es geschrieben haben.

Anbieterin

P&L Group GmbH, 8123 Ebmatingen. Die vollständigen Angaben stehen im Impressum.

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